международное образование
Что пишут в рекомендательном письме?
Recommendation letter, Reference letter
При поступлении на международные курсы или подаче заявки на рабочую вакансию просят предоставить характеристику-рекомендацию. За границей такие документы называют рекомендательными письмами. Форма у них свободная, но освещается конкретная информация для описания личности и квалификации рекомендуемого кандидата. По сути, это письмо обыгрывает российское трудоустройство по связям, но сведения преподносятся в официальном тексте.
Как это по-английски?
Reference letter, Recommendation letter / Letter of Recommendation, просто Reference или Recommendation. Человек, пишущий такое письмо – ваш рекомендатель, referee.
Что писать в рекомендательном письме?
"Мистеру Нэшу 19 лет, он выпускается из Технологической школы Карнеги в июне. Он гений в математике." Такую рекомендацию дали Джону Нэшу, математику и нобелевскому лауреату, для поступления в Принстонский университет.
"Мистеру Нэшу 19 лет, он выпускается из Технологической школы Карнеги в июне. Он гений в математике." Такую рекомендацию дали Джону Нэшу, математику и нобелевскому лауреату, для поступления в Принстонский университет.
Рекомендательное письмо короткое, но репутация профессора прибавляет вес каждому слову
В России традиционно преподаватели просят вас написать такое письмо самим, что вызывает отчаяние и приводит к плагиату. Детальная и оригинальная характеристика – залог успеха в поступлении и получении рабочего места, поэтому подходить следует ответственно. Расскажу о нескольких требованиях, о которых не стоит забывать при написании.
Шапка письма сходна с официальными письмами: традиционно проставляется дата написания и обращение к потенциальному читателю. Возможно отдельно указать тему и цель письма в заглавии, а также кого рекомендую, например Re: Ms Dina Sarsembayeva.
Основной текст письма начинают с указания его цели – для какой программы или должности оно написано? Весь следующий текст должен соотноситься с целью: соответствует ли похвала и критика с качествами и достоинствами, важными для данных должности или курса? Далее указывают как долго кандидат знаком с рекомендателем, как именно произошло знакомство и какую роль в обучении кандидата играл рекомендатель. Был ли он научным руководителем или непосредственным боссом?
Текст должен быть максимально четким, но конкретным: какие примеры работы с кандидатом и вспоминаемые события доказывают его пригодность к выбранной должности и демонстрируют профессиональные достижения? В данном случае важно не количество (большая часть достижений уже перечислены в прилагаемом резюме), а качество примеров. Подтвержденная словами научрука помощь в подготовке конференции и выступление на ней лучше докажут организаторские навыки и навыки презентаций, чем общие слова вроде «аккуратный, ответственный, способный».
При словах, что студент «активно участвует в исследованиях» необходимо указать в каких именно проектах и какие обязанности она/она исполняет. Хорошую академическую успеваемость доказывает высокий средний балл, отзывы преподавателей, способность выполнять задания в срок, активное участие в дискуссиях.
Шапка письма сходна с официальными письмами: традиционно проставляется дата написания и обращение к потенциальному читателю. Возможно отдельно указать тему и цель письма в заглавии, а также кого рекомендую, например Re: Ms Dina Sarsembayeva.
Основной текст письма начинают с указания его цели – для какой программы или должности оно написано? Весь следующий текст должен соотноситься с целью: соответствует ли похвала и критика с качествами и достоинствами, важными для данных должности или курса? Далее указывают как долго кандидат знаком с рекомендателем, как именно произошло знакомство и какую роль в обучении кандидата играл рекомендатель. Был ли он научным руководителем или непосредственным боссом?
Текст должен быть максимально четким, но конкретным: какие примеры работы с кандидатом и вспоминаемые события доказывают его пригодность к выбранной должности и демонстрируют профессиональные достижения? В данном случае важно не количество (большая часть достижений уже перечислены в прилагаемом резюме), а качество примеров. Подтвержденная словами научрука помощь в подготовке конференции и выступление на ней лучше докажут организаторские навыки и навыки презентаций, чем общие слова вроде «аккуратный, ответственный, способный».
При словах, что студент «активно участвует в исследованиях» необходимо указать в каких именно проектах и какие обязанности она/она исполняет. Хорошую академическую успеваемость доказывает высокий средний балл, отзывы преподавателей, способность выполнять задания в срок, активное участие в дискуссиях.
Что отличает вас от других студентов?
Аккуратно стоит подходить к описанию личных качеств. Они должны иметь прямую связь с выполняемыми обязанности и общению с коллегами. Манера кандидата быть улыбчивым и доброжелательным с коллегами укажет на способность работать в команде и развитые социальные навыки. Примеры самообладания при повышенной рабочей нагрузке при упоминании крупного исследовательского проекта говорит об ответственности и стрессоустойчивости, что немаловажно в интенсивной учебе.
Традиционно рекомендательное письмо должно быть в очень положительном тоне. Нейтральный отзыв не прибавляет интереса к кандидату, поэтому похвала должна быть очевидна. При выборе эпитетом предпочтению отдают более радикальным и восторженным. При указании недостатков важно также объяснить как кандидат с ними справляется, превращает их в достоинства.
Заканчивают письмо обычно объяснением, почему образование в данной специальности поможет развить карьеру студента и просьбой рассмотреть его как достойного кандидата на эту программу или должность.
Традиционно рекомендательное письмо должно быть в очень положительном тоне. Нейтральный отзыв не прибавляет интереса к кандидату, поэтому похвала должна быть очевидна. При выборе эпитетом предпочтению отдают более радикальным и восторженным. При указании недостатков важно также объяснить как кандидат с ними справляется, превращает их в достоинства.
Заканчивают письмо обычно объяснением, почему образование в данной специальности поможет развить карьеру студента и просьбой рассмотреть его как достойного кандидата на эту программу или должность.
Пример рекомендательного письма для того же Джона Нэша, но от другого профессора
Практически все университетские программы указывают что конкретно ожидают увидеть в характеристике кандидала, поэтому внимательнее изучите требования при подаче заявок. Если таковых «рекомендаций к рекомендациям» нет, смело руководствуйтесь стандартными требованиях других вузов. Вот список вопросов для академического рекомендательного письма от Клинического центра Шарите медицинского университета Берлина:
– Как давно и откуда вы знаете кандидата?
– Какое у вас общее впечатление о его/ее академической успеваемости?
– Как бы вы оценили познания кандидата в области...? При возможности приведите примеры.
– Как бы вы оценили практические навыки и способность работать в (исследовательской лаборатории)?
– Как бы вы оценили уровень владения английским языком? Достаточен ли он для работы в академической среде?
– Что вы можете сказать о личностных качествах кандидата, его сильных и слабых сторонах?
– Как бы вы в общем описали квалификации кандидата, его/ее потенциал и мотивацию?
– Какую часть рейтинга среди всех обучающихся он/она занимает? Пожалуйста, укажите оценку в процентах, например 5% или 20% лучших студентов.
– Какое у вас общее впечатление о его/ее академической успеваемости?
– Как бы вы оценили познания кандидата в области...? При возможности приведите примеры.
– Как бы вы оценили практические навыки и способность работать в (исследовательской лаборатории)?
– Как бы вы оценили уровень владения английским языком? Достаточен ли он для работы в академической среде?
– Что вы можете сказать о личностных качествах кандидата, его сильных и слабых сторонах?
– Как бы вы в общем описали квалификации кандидата, его/ее потенциал и мотивацию?
– Какую часть рейтинга среди всех обучающихся он/она занимает? Пожалуйста, укажите оценку в процентах, например 5% или 20% лучших студентов.
Хорошее рекомендательное письмо – это когда вы не можете применить данный текст к другому человеку, кроме себя.
Лайфхаки и секреты
Отборочные комиссии даже внутри одного факультета не делятся данным документом как конфиденциальным. Это значит, что при желании можно использовать вариации одного и того же письма при подаче на разные программы. Обновленное или разделенное на две части старое письмо поможет сэкономить немного времени.
Качества и достижения кандидата можно подогнать под профиль идеального кандидата, который зачастую указывают на официальном сайте программы. Таким образом, вы повышаете шансы на поступление, выделяя качества непосредственно для искомого образа студента.
Качества и достижения кандидата можно подогнать под профиль идеального кандидата, который зачастую указывают на официальном сайте программы. Таким образом, вы повышаете шансы на поступление, выделяя качества непосредственно для искомого образа студента.
Чеклист для проверки
✓ Цель рекомендации и соответствие текста ей
✓ Как долго и в каких условиях рекомендатель с вами знаком
✓ Дата написания письма, давность не более года
✓ Конкретика: меньше общих фраз и больше реальных примеров достижений
✓ Акцент на профессиональных достижениях кандидата и как они помогут освоить более сложные знания
✓ Личные качества кандидата и как они помогут в освоении новой специальности
✓ Как программа поможет будущей карьере
✓ Положительный тон письма
✓ Объем ≤ 1 страницы А4
✓ Шапка вуза и печать по желанию
✓ Должность, контакты (официальный имейл, телефон) и подпись рекомендателя
✓ Как долго и в каких условиях рекомендатель с вами знаком
✓ Дата написания письма, давность не более года
✓ Конкретика: меньше общих фраз и больше реальных примеров достижений
✓ Акцент на профессиональных достижениях кандидата и как они помогут освоить более сложные знания
✓ Личные качества кандидата и как они помогут в освоении новой специальности
✓ Как программа поможет будущей карьере
✓ Положительный тон письма
✓ Объем ≤ 1 страницы А4
✓ Шапка вуза и печать по желанию
✓ Должность, контакты (официальный имейл, телефон) и подпись рекомендателя
Кто пишет рекомендательное письмо?
Рекомендация доказывает, что вы замечательные, мнением экспертов. Типичное рекомендательное письмо пишется от лица научного руководителя или начальника на работе. Даже за границей иногда вам предложат написать черновик для письма, ведь обычно у людей мало времени и желания посвящать вам хвалебные тирады. Тем не менее, распространена практика, когда руководитель действительно пишет письмо самостоятельно и студент не знает содержания рекомендации. При запросе письма следует попросить рекомендателя коснуться конкретных тем и предоставить требования вуза к рекомендательному письму.
Точнее всего охарактеризовать достоинства и недостатки сможет человек, хорошо вас знающий. Больше влияния окажет рекомендация, написанная человек с более высоким званием и должностью. При прочих равных в российском вузе между научруком-профессором и научруком-доцентом целесообразнее выбрать профессора, а при выборе между преподавателем из России и с зарубежного университета для международной программы выигрышнее зарубежный рекомендатель. Если вы подаетесь на должность для работы, то поможет характеристика от начальника с прошлого места работы. Если ситуация такова, что профессор вас видел раз в жизни, а близкое сотрудничество было с человеком без научного звания или степени, то предпочтительнее выбрать второго – того, кто более объективно и лично сможет вас описать.
Рекомендация доказывает, что вы замечательные, мнением экспертов. Типичное рекомендательное письмо пишется от лица научного руководителя или начальника на работе. Даже за границей иногда вам предложат написать черновик для письма, ведь обычно у людей мало времени и желания посвящать вам хвалебные тирады. Тем не менее, распространена практика, когда руководитель действительно пишет письмо самостоятельно и студент не знает содержания рекомендации. При запросе письма следует попросить рекомендателя коснуться конкретных тем и предоставить требования вуза к рекомендательному письму.
Точнее всего охарактеризовать достоинства и недостатки сможет человек, хорошо вас знающий. Больше влияния окажет рекомендация, написанная человек с более высоким званием и должностью. При прочих равных в российском вузе между научруком-профессором и научруком-доцентом целесообразнее выбрать профессора, а при выборе между преподавателем из России и с зарубежного университета для международной программы выигрышнее зарубежный рекомендатель. Если вы подаетесь на должность для работы, то поможет характеристика от начальника с прошлого места работы. Если ситуация такова, что профессор вас видел раз в жизни, а близкое сотрудничество было с человеком без научного звания или степени, то предпочтительнее выбрать второго – того, кто более объективно и лично сможет вас описать.
Как оформить рекомендательно письмо?
Рекомендательное письмо чаще отсылается в виде прикрепленного скана оригинала, однако при требовании отправить его с электронной почты рекомендателю придется таки постараться больше либо привлечь вас в процесс отправки. В случае прямого имейла рекомендателю стоит использовать официальный имейл-адрес, в идеале корпоративный от вуза или места работы.
Рекомендательное письмо чаще отсылается в виде прикрепленного скана оригинала, однако при требовании отправить его с электронной почты рекомендателю придется таки постараться больше либо привлечь вас в процесс отправки. В случае прямого имейла рекомендателю стоит использовать официальный имейл-адрес, в идеале корпоративный от вуза или места работы.
Так выглядело мое первое рекомендательное письмо при поступлении в Университет Гронингена
Возможные проблемы
В России не так много сотрудников вузов знакомы с культурой рекомендательных писем. Традиционную «характеристику студента» пишут в общем, безличном, официозном стиле, поэтому специфичную и достоверную информацию о кандидате она дает редко. Постарайтесь убедить выбранного рекомендателя указать индивидуальное мнение о вас и вашей работе.
Если рекомендатель не знает английского языка, есть два варианта:
– Перевести письмо самостоятельно, подписать готовый перевод и надеяться, что с рекомендателем не свяжутся
– Получить подписанный вариант на русском языке и оформить официальный перевод с заверением переводчика
Если рекомендатель не отвечает, а дедлайн приближается, не зазорно напомнить о письме. В конце концов, человек уже согласился написать для вас документ и должен выполнить его в условленный срок. Если контакт затруднен, просите другого рекомендателя, чтобы иметь запасной вариант письма к дедлайну.
Когда вы за границей на стажировке или летней школе, спрашивайте о возможности получить рекомендацию как можно раньше. При удаче вы сможете получить ее уже в конце программы и использовать для поступления на следующие. Если не успели, хорошей идеей будет написать сопроводительное письмо профессору и напомнить о требуемом письме. Эта статья напомнит как писать имейлы при общении в академической среде.
В России не так много сотрудников вузов знакомы с культурой рекомендательных писем. Традиционную «характеристику студента» пишут в общем, безличном, официозном стиле, поэтому специфичную и достоверную информацию о кандидате она дает редко. Постарайтесь убедить выбранного рекомендателя указать индивидуальное мнение о вас и вашей работе.
Если рекомендатель не знает английского языка, есть два варианта:
– Перевести письмо самостоятельно, подписать готовый перевод и надеяться, что с рекомендателем не свяжутся
– Получить подписанный вариант на русском языке и оформить официальный перевод с заверением переводчика
Если рекомендатель не отвечает, а дедлайн приближается, не зазорно напомнить о письме. В конце концов, человек уже согласился написать для вас документ и должен выполнить его в условленный срок. Если контакт затруднен, просите другого рекомендателя, чтобы иметь запасной вариант письма к дедлайну.
Когда вы за границей на стажировке или летней школе, спрашивайте о возможности получить рекомендацию как можно раньше. При удаче вы сможете получить ее уже в конце программы и использовать для поступления на следующие. Если не успели, хорошей идеей будет написать сопроводительное письмо профессору и напомнить о требуемом письме. Эта статья напомнит как писать имейлы при общении в академической среде.
Иллюстрации из статьи принадлежат авторам.
Пожалуйста, не используйте их для коммерческих целей.
Пожалуйста, не используйте их для коммерческих целей.
