универсальные навыки
Как взять и сделать
личная эффективность и способы побороть прокрастинацию
Все говорят про волшебный коктейль «мотивация» и «личная эффективность», так что и мне можно. Если личная эффективность – пустой звук, а мотивация – фантастическая тварь, то либо вы итак эффективны либо бездельник.
Поговорим об эффективности и мотивации, где между ними лежит озеро прокрастинации и какие есть способы через него переплыть.
Поговорим об эффективности и мотивации, где между ними лежит озеро прокрастинации и какие есть способы через него переплыть.
На старт...
Все эти тайм менеджменты, личностные росты и продуктивность звучат абстрактно и оттого хочется придираться к людям, часто оперирующими такими многозначительными словами. Давайте назовём это примитивно, как Дэвид Аллен: «getting things done», то есть делать дела, решать поставленные задачи, выполнять планы.
Мотивация – это побуждение к действию, желание и причина делать дела. Личная эффективность будет тем мерилом, по которому вы судите о своей способности быстро и качественно справляться с делами. Чем она выше, тем легче и лучше вы работаете.
Мотивация – это побуждение к действию, желание и причина делать дела. Личная эффективность будет тем мерилом, по которому вы судите о своей способности быстро и качественно справляться с делами. Чем она выше, тем легче и лучше вы работаете.
О прокрастинации на английском от CrashCourse
Поглядим на связь мотивации с прокрастинацией и эффективностью работы, а также на способы их улучшить.
Доктор Пирс Стил написал книгу под названием «Уравнение прокрастинации», где рассказал о теории временной мотивации. Никто не подводит индивидуальные факторы под цифры, но полезно понять основные причины снижения мотивации и, как следствие, победы прокрастинации. Так выглядят факторы, влияющие на желание идти к цели:
Доктор Пирс Стил написал книгу под названием «Уравнение прокрастинации», где рассказал о теории временной мотивации. Никто не подводит индивидуальные факторы под цифры, но полезно понять основные причины снижения мотивации и, как следствие, победы прокрастинации. Так выглядят факторы, влияющие на желание идти к цели:
Expectancy (предвкушение) = вера в способность завершить задачу
Value (ценность) = награда за результат либо сам процесс работы
Эти два фактора прямую связь с мотивацией: чем больше предвкушение и ценность задачи, тем больше вероятность, что вам захочется осуществить задуманное. Продумайте как повысить награду и облегчить исполнение дела, чтобы помочь себе его не откладывать.
Value (ценность) = награда за результат либо сам процесс работы
Эти два фактора прямую связь с мотивацией: чем больше предвкушение и ценность задачи, тем больше вероятность, что вам захочется осуществить задуманное. Продумайте как повысить награду и облегчить исполнение дела, чтобы помочь себе его не откладывать.
Impulsiveness (импульсивность) = чувствительность к отвлечениям
Delay (задержка) = время между настоящим моментом и получением награды за задание
Тут уже обратная связь: чем чаще орут уведомления на телефоне и отдаленнее потенциальные плоды работы, тем меньше вас тянет начинать задание. Импульсивность исправляется тренировкой активного внимания, а долгосрочные цели разбиваются на этапы с маленькими наградами.
Delay (задержка) = время между настоящим моментом и получением награды за задание
Тут уже обратная связь: чем чаще орут уведомления на телефоне и отдаленнее потенциальные плоды работы, тем меньше вас тянет начинать задание. Импульсивность исправляется тренировкой активного внимания, а долгосрочные цели разбиваются на этапы с маленькими наградами.
По мнению Тима Урбана, что вполне подтверждается нейробиологией, в голове у прокрастинаторов живут два удивительных существа.
Первой в игру вступает обезьянка сиюминутных удовольствий, которая требует награду как можно скорее, причем легкую и развлекательную. Узнали недавний фактор задержки? Противодействие пушистым силам зла оказывает панический монстр. Без него прокрастинатору не избежать ужасных последствий бездействия. Проблема в том, что активируется он перед дедлайном, но в жизни полно важных действий без сроков. Самое время запастись оружием против этих врагов продуктивности.
Первой в игру вступает обезьянка сиюминутных удовольствий, которая требует награду как можно скорее, причем легкую и развлекательную. Узнали недавний фактор задержки? Противодействие пушистым силам зла оказывает панический монстр. Без него прокрастинатору не избежать ужасных последствий бездействия. Проблема в том, что активируется он перед дедлайном, но в жизни полно важных действий без сроков. Самое время запастись оружием против этих врагов продуктивности.
Совершенно взрывное видео о разуме прокрастинатора
Кроме откладывания всего на потом, у хронических прокрастинаторов выживает вера в отличный результат за минимум времени. По закону Паркинсона на работу уйдет ровно столько времени, сколько у вас на нее отпущено. Расскажите это сгоревшим срокам и плохим оценкам, зафакапенным из-за видео про котов на YouTube. Цели потому и долгосрочные – на них реально нужно время. Попробуйте накачать мышцы без дозированной ежедневной нагрузки за сутки занятий в спортзале. Иногда на пути к успеху стоят не умозрительные рамки, а законы природы.
Внимание...
Барбара Оакли доступно объясняет отличия между двумя режимами мышления мозга. При сконцентрированном мышлении вы произвольно удерживаете внимание на деталях, при этом задействуя существующие связи нейронов в изолированной части головного мозга. Для рассеянного режима мозгу нужно расслабиться, чтобы обеспечить сообщение отдаленных областей и образование новых связей, что приводит к более креативным идеям и широкому взгляду на ту же идею. Оба режима необходимы для обучения, но не могут сосуществовать в один момент времени. Сконцентрированный режим по сути является нашим активным вниманием и прокачивается только практикой, будь то обучение или медитация.
Рассеянное и сконцентрированное мышление: здесь мысли летают как мячики для пинг-понга
С осознанной концентрированной работой связаны концепты состояния «потока» Михая Чиксентмихайи и «погружения в работу» Кэла Ньюпорта. Первая идея описывает процесс выполнения задачи с максимальной вовлеченностью и концентрацией, а вторая советует выставить из жизни все отвлекающие факторы и второстепенные обязанности. Работа в потоке заставляет вас забыть о времени, то есть по сути вы как раз погружаетесь в задачу с головой. Для входа в рабочий поток рекомендуют организовать время, подготовить нужную информацию и запастись энергией. Разбираться в философии этих понятий можно вечно, но для их развития используют следующие методы.
Марш!
Поделюсь модными методами для развития продуктивности, или как сделать весь этот shit быстрее да побольше. Список основан на моих познаниях, так что подлежит дальнейшему обновлению и освоению. Способы глобально можно поделить на дающие пинок для движения к цели и помогающие не бросать процесс. Вы заметите, что они тесно взаимосвязаны и часто дополняют друг друга. Что-то на вас сработает, а может не очень, но вспоминайте эти концепты в минуту слабости.
Осознанность
Часто вы собираетесь взяться за давно откладываемую идею, типа написания статьи, но вдруг понимаете, что уже прошла пара часов, вы на кухне пьете чай и смутно понимаете что произошло с того момента? Возможно, вам стоит помедитировать на приятный голос инструкторов, вещающих вам отом, что важно обращать больше внимания на момент здесь и сейчас. С работой помогает такое же решение: написать пару предложений в сосредоточенном состоянии куда эффективнее чем бездумные потуги сочинить текст параллельно просмотру сериала и витания в облаках. Осознанность – это то, что позволит сделать правильный выбор при дилемме "выучить тему к экзамену" или "досмотреть новый выпуск Доктора Кто".
Отсроченное вознаграждение
Научит вас работать на крупный выигрыш, а не только ради сиюминутного удовольствия. В целом, это главное свойство, отличающее нас от маленьких детей и низкоразвитых животных. У вас должна быть отдаленная цель и еще десяток промежуточных, чтобы взяться и в итоге закончить долговременный проект. Например, вы хотите поступить в иностранную аспирантуру, но не имеете на руках все нужные документы. Вместо того, чтобы бросить затею из лени писать мотивационное письмо и искать научрука для рекомендаций, нужно вспомнить обезмерномсчастье от получения работы в международном вузе. Необязательно вознаграждение наступает через несколько лет, но чаще действительно стоящие в жизни вещи не случаются через минуту после минимального усилия. Начните с того способа, где вы за каждую прочитанную страницу учебника даете себе по конфетке.
Научит вас работать на крупный выигрыш, а не только ради сиюминутного удовольствия. В целом, это главное свойство, отличающее нас от маленьких детей и низкоразвитых животных. У вас должна быть отдаленная цель и еще десяток промежуточных, чтобы взяться и в итоге закончить долговременный проект. Например, вы хотите поступить в иностранную аспирантуру, но не имеете на руках все нужные документы. Вместо того, чтобы бросить затею из лени писать мотивационное письмо и искать научрука для рекомендаций, нужно вспомнить обезмерномсчастье от получения работы в международном вузе. Необязательно вознаграждение наступает через несколько лет, но чаще действительно стоящие в жизни вещи не случаются через минуту после минимального усилия. Начните с того способа, где вы за каждую прочитанную страницу учебника даете себе по конфетке.
Списки дел по методике Getting Things Done
Весьма оригинальная работающая система, к которой нужно немного привыкнуть. При автоматизации навыка реально налаживается ход исполнения задач. Один из немногих способов, которые изменили мой перформанс к лучшему, с одной оговоркой – я использую только первые две ступени и считаю остальные избыточной прокрастинацией. Объясню систему на пальцах.
Сначала вы собираете все задачи под названием «входящие» в одном месте, можно даже в виде бумажек в настоящую корзину. Далее для каждой задачи конкретизируете список действий, задавая себе вопрос «что дальше?». По итогам получается список конкретных заданий. Автор метода Дэвид Аллен проповедует исполнять дела на пару минут сиюминутно, по возможности часть поручать другим и контролировать исполнение, а долгие разбивать на шаги и – угадали – исполнять сиюминутно. Смысл в том, что списки дел не теряются, позволяя на автомате перечитывать и исполнять алгоритм ежедневно.
Сначала вы собираете все задачи под названием «входящие» в одном месте, можно даже в виде бумажек в настоящую корзину. Далее для каждой задачи конкретизируете список действий, задавая себе вопрос «что дальше?». По итогам получается список конкретных заданий. Автор метода Дэвид Аллен проповедует исполнять дела на пару минут сиюминутно, по возможности часть поручать другим и контролировать исполнение, а долгие разбивать на шаги и – угадали – исполнять сиюминутно. Смысл в том, что списки дел не теряются, позволяя на автомате перечитывать и исполнять алгоритм ежедневно.
Дробление большой цели
Большая цель разбивается на маленькие, можно по шагам. Получается, что даже длительный тяжкий труд превращается в череду регулярных легких занятий. За выполнение себя можно радовать, но не такчто встал с кровати–сожрал торт, а до фитнеса не дошёл. Соразмерно вашим представлениям об усилиях.
Правило пяти минут
Способ заставить вас сделать невозможное – приняться за сложную и трудоемкую задачу, даже когда все идет тому наперекор. "Я только начну и…" вырастает в продуктивную работу на несколько часов, даже если пообещали себе проделать работу пять минут и угостить себя затем кофейком с шоколадкой. Подойдет в ситуациях, когда все не решаетесь приступить к делу из-за лишнего перфекционизма и безудержной прокрастинации.
Цели по принципу SMART
Полезный навык короля эффективности – четкое формулирование реалистичной цели. Она должна быть конкретной, измеримой, достижимой, актуальной и с временными рамками. У целей вроде «похудеть» и «стать знаменитым» сложно оценить результаты. Похудеть на сколько килограммов, в какие сроки, как именно и вообще зачем?
Большая цель разбивается на маленькие, можно по шагам. Получается, что даже длительный тяжкий труд превращается в череду регулярных легких занятий. За выполнение себя можно радовать, но не такчто встал с кровати–сожрал торт, а до фитнеса не дошёл. Соразмерно вашим представлениям об усилиях.
Правило пяти минут
Способ заставить вас сделать невозможное – приняться за сложную и трудоемкую задачу, даже когда все идет тому наперекор. "Я только начну и…" вырастает в продуктивную работу на несколько часов, даже если пообещали себе проделать работу пять минут и угостить себя затем кофейком с шоколадкой. Подойдет в ситуациях, когда все не решаетесь приступить к делу из-за лишнего перфекционизма и безудержной прокрастинации.
Цели по принципу SMART
Полезный навык короля эффективности – четкое формулирование реалистичной цели. Она должна быть конкретной, измеримой, достижимой, актуальной и с временными рамками. У целей вроде «похудеть» и «стать знаменитым» сложно оценить результаты. Похудеть на сколько килограммов, в какие сроки, как именно и вообще зачем?
Работа с таймером pomodoro
Наверняка вы заметили хайп с таймером в форме помидора и многочисленные его аналоги в приложениях. Метод основан на дозированной работе с четким дедлайном до отдыха. Поставил свой помидор на 20-40 минут (зависит от усидчивости) и пашешь до перерыва, далее отдыха на 5-10 минут и снова по кругу. Такой алгоритм рассчитан для формирования привычки работать по команде, а не только в приходах вдохновения.
Тайм-боксинг
Такие помидоры – вид «тайм-боксинга», вмещения задачи во временные рамки, то есть установка сроков. «Мягкие» позволят вам продолжить дело после сигнала завершения, а «твердые» требуют перехода к другому заданию. Последние научат вас больше ценить свое время и соблюдать баланс труда и отдыха.
Наверняка вы заметили хайп с таймером в форме помидора и многочисленные его аналоги в приложениях. Метод основан на дозированной работе с четким дедлайном до отдыха. Поставил свой помидор на 20-40 минут (зависит от усидчивости) и пашешь до перерыва, далее отдыха на 5-10 минут и снова по кругу. Такой алгоритм рассчитан для формирования привычки работать по команде, а не только в приходах вдохновения.
Тайм-боксинг
Такие помидоры – вид «тайм-боксинга», вмещения задачи во временные рамки, то есть установка сроков. «Мягкие» позволят вам продолжить дело после сигнала завершения, а «твердые» требуют перехода к другому заданию. Последние научат вас больше ценить свое время и соблюдать баланс труда и отдыха.
Планирование дня
Некоторые советуют набросать план и основные задачи дня перед сном или сразу после подъема утром. Так вы не только расставите приоритеты, но и более осознанно проведете день, реалистично распределяя обязанности на всем его протяжении. Не стоит сгребать все важное в последний час перед сном.
При грамотном планировании главное вовремя остановиться– непозволяйте ему перерасти в новый способ прокрастинации.Гуру тайм-менеджмента призывают хотя бы схематично продумать план дня с утра, чтобы действовать без потери времени на лишние размышления. Наличие парочки долгосрочных планов на будущие пять лет позволит дать внятный ответ при собеседовании для работы и вообще выстроить приоритеты в жизни.
При грамотном планировании главное вовремя остановиться– непозволяйте ему перерасти в новый способ прокрастинации.Гуру тайм-менеджмента призывают хотя бы схематично продумать план дня с утра, чтобы действовать без потери времени на лишние размышления. Наличие парочки долгосрочных планов на будущие пять лет позволит дать внятный ответ при собеседовании для работы и вообще выстроить приоритеты в жизни.
Коворкинг
Некоторым легче настроиться на работу и учебу в компании, и необязательно тратить деньги на коворкинг-зоны. Есть виртуальный коворкинг по Скайпу, ролики study with me на YouTube и совместные заседания с друзьями. Сложность варианта в риске прокрастинировать и не словить рабочий настрой дома.
Антиперфекционизм
Паралич перфекциониста многим портит жизнь, заставляя остановиться на пути к цели еще до начала движения. А вдруг не получится, а если недостаточно хорошо, а с чего лучше начать? Начнитепрямо сейчас и с самой неподходящей детали. Потом разберетесь. Пишите черновики для текстов, когда их кусочки приходят в голову, и редактируйте до конечного варианта через пару дней или лет. Лучше поздно, чем никогда. Когда проектнужно кровь из носу сдать уже завтра в минимально пригодном виде, а у вас конь не валялся, результат будет не огонь. Старайтесь по максимуму, но держитесь реалистических ожиданий от способностей и обстоятельств. Так вы избежите ненужной фрустрации и завершите благие начинания, пусть не в космически потрясающем виде.
Некоторым легче настроиться на работу и учебу в компании, и необязательно тратить деньги на коворкинг-зоны. Есть виртуальный коворкинг по Скайпу, ролики study with me на YouTube и совместные заседания с друзьями. Сложность варианта в риске прокрастинировать и не словить рабочий настрой дома.
Антиперфекционизм
Паралич перфекциониста многим портит жизнь, заставляя остановиться на пути к цели еще до начала движения. А вдруг не получится, а если недостаточно хорошо, а с чего лучше начать? Начнитепрямо сейчас и с самой неподходящей детали. Потом разберетесь. Пишите черновики для текстов, когда их кусочки приходят в голову, и редактируйте до конечного варианта через пару дней или лет. Лучше поздно, чем никогда. Когда проектнужно кровь из носу сдать уже завтра в минимально пригодном виде, а у вас конь не валялся, результат будет не огонь. Старайтесь по максимуму, но держитесь реалистических ожиданий от способностей и обстоятельств. Так вы избежите ненужной фрустрации и завершите благие начинания, пусть не в космически потрясающем виде.
Геймификация
Работа напоминает вам порою компьютерные квесты? Раздробили крупную и далекую цель на шаги, и вот начинается эпическое восхождение через горы отвлечений, лес социальных сетей и прочую местность на карте прокрастинации. Потихоньку вы достигаете следующие уровни, получаете бонусы за отвагу и трудолюбие, и вот она – долгожданная награда.
Работа напоминает вам порою компьютерные квесты? Раздробили крупную и далекую цель на шаги, и вот начинается эпическое восхождение через горы отвлечений, лес социальных сетей и прочую местность на карте прокрастинации. Потихоньку вы достигаете следующие уровни, получаете бонусы за отвагу и трудолюбие, и вот она – долгожданная награда.
Как я справляюсь с делами
Моя отработанная система – симулякр из вышеописанных методик. Списки дел, в частности, я веду в виде начального этапа GTD. Ежедневно пролистываю список с намерением выполнить хоть пару быстрых пунктов.Таким образом делаются даже крупные дела, ибо до этого они раздроблены на конкретные шаги. Далее я ввела три категории, выделенных своими цветами, чтобы совместить с балансированием режимов работа-отдых и избежать прокрастинации из-за банальной перегрузки. Я назвала их работа, soft skills и качество жизни, но у каждого свои представления о делении рутины.
Способ явно работает, потому что дела не только вписываются, но и часто вычеркиваются как выполненные, при этом ни одна задача не забывается.
Способ явно работает, потому что дела не только вписываются, но и часто вычеркиваются как выполненные, при этом ни одна задача не забывается.
А теперь пообещайте попробовать каждый из способов! Не нойте, что это фуфло и развод для наивных, а протестируйте на себе и докажите их неэффективность. Или эффективность. В процессе лучше поймёте себя и выработаете личную стратегию как лучше справляться с задачами.
Количество дел не равнозначно качеству потраченного на них времени, так что иногда не забывайте выкинуть списки из головы и просто расслабленно позалипать на звезды.
Количество дел не равнозначно качеству потраченного на них времени, так что иногда не забывайте выкинуть списки из головы и просто расслабленно позалипать на звезды.
Иллюстрации из статьи принадлежат авторам.
Пожалуйста, не используйте их для коммерческих целей.
Пожалуйста, не используйте их для коммерческих целей.
